Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) - Ludwigshafen, DE

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisieren und Koordinieren interner und externer Termine und Vorgänge
  • Eigenständiges Bearbeiten und Erstellen von Statistiken, Kalkulationen, Unterlagen, Berichten, Übersichten und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Tagungen einschl. Protokollführung
  • Nachverfolgen von Beschlüssen
  • Erledigen der anfallenden Telefon-, E-Mail- und Briefkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Führungskräften und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens
  • Erstellen und Veröffentlichen von Beiträgen auf der ISOLITE WEB Site und in Sozialen Medien
  • Vor- und Nachbereiten von In- und Auslandreisen inkl. Hotelreservierung, Flugbuchung etc. für die Geschäftsführung
  • Verwalten der Firmenkreditkarten und monatliche Abrechnungskontrolle
  • Mitwirken bei Sonderaufgaben und -projekten
  • Im Bedarfsfall: Unterstützen im Bereich Public Relations und Marketing

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Einsatzort:

Ludwigshafen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, eine kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretärin
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung
  • Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise und haben einen Blick fürs Detail
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
  • Verbindlichkeit, Souveränität und ein hohes Maß an Diskretion werden vorausgesetzt
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz, haben Freude an der Kommunikation und dem sozialen Austausch.
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, hohe Textkompetenz, sehr gute orthographische und grammatikalische Kenntnisse
  • Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint)
  • Exzellente Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine Position mit einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet. Sie arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team zusammen. Sie haben die Chance, Ihre Stärken und Ihr Potenzial einzubringen und die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Sind Sie an dieser abwechslungsreichen Position mit viel Potential und hoher Eigenverantwortung interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Iris Leber zur Verfügung.

 

ISOLITE GmbH
Personal
Frau Iris Leber
Industriestraße 125
67063 Ludwigshafen
Tel: +49 (0)6 21 91109 – 452
Email: bewerbung@isolite.de